Microsoft Publisher

Microsoft Publisher til Windows er et desktop publishing-program, der hjælper dig med at samle tekst og grafiske elementer til et færdigt layout. Hvor Word typisk handler om selve teksten, lægger Publisher vægten på helheden, altså opsætning, placering og visuelt udtryk på siden.

Det er især for dig, der vil lave materialer som flyers eller nyhedsbreve uden at have budget eller erfaring til mere avancerede designværktøjer, og som gerne vil arbejde i et miljø, der minder om andre Microsoft-programmer.

Fokus på layout frem for korrektur

Publisher er bygget til at få siden til at se rigtig ud. Programmet giver en bred værktøjskasse til at justere sideopbygning og grafisk design, så du kan arbejde med udtryk og struktur på tværs af en eller flere sider. Du kan indsætte billeder, tekst og andet indhold og flytte elementerne rundt, indtil siden sidder, som du vil have den.

Skabeloner og genkendelig arbejdsflade

Du kan starte fra et tomt lærred eller tage udgangspunkt i færdige skabeloner, hvis du vil have en hurtig retning eller lidt inspiration. Grænsefladen følger den velkendte Microsoft-stil med båndmenuer, hvor værktøjer og formateringsmuligheder er samlet, så det føles naturligt, hvis du allerede kender Office.

Baggrunde og ensartet design på tværs af sider

En praktisk detalje er, at du kan vælge en baggrund og anvende den gennem hele publikationen. Det gør det nemmere at holde en rød tråd uden at gentage de samme valg side for side.

Samarbejde med Word og Excel

Publisher er lavet til at spille sammen med Microsoft 365. Det betyder, at du relativt let kan trække indhold ind fra Word og Excel. Eksempelvis kan data samles i Excel, omdannes til en tabel eller et diagram og derefter bruges i Publisher. Har du længere tekst, kan du skrive den i Word og flytte den ind, og så bruge Publisher til at finpudse opsætningen, når tekst og medier skal fungere sammen.

Filformat, versioner og platform

Publisher bruger filformatet .pub, som kan åbnes i Microsoft Publisher. Microsoft Publisher 2021 kører på version 16.0 og er kun kompatibel med Windows-computere. Hvis du bruger Publisher via Microsoft 365, kræver det Windows 8 eller nyere. Ældre udgaver, købt via Microsoft Office, kan være kompatible med ældre systemer.

Abonnement, klassisk licens og hvad der sker efter 2026

Adgang til Publisher kan være knyttet til et Microsoft 365-abonnement, men det afhænger af planen. Der findes fire abonnementer til små virksomheder, hvor Microsoft 365 Apps for business, Microsoft 365 Business Standard og Microsoft 365 Business Premium inkluderer Publisher, mens Microsoft 365 Business Basic ikke gør. Business Basic beskrives som online-apps og indeholder 1 TB cloudlager til deling i virksomheden.

Du kan også købe Publisher med en traditionel licens til én computer via Microsoft Office. Ifølge oplysningerne betyder en traditionel licens, at du ikke får adgang til OneDrive-funktionalitet i samme form, og arbejdet gemmes direkte på computeren i stedet for via cloud-baseret lagring.

Microsoft har planer om at udfase Publisher i oktober 2026. Efter den dato vil Publisher ikke længere være tilgængelig gennem Microsoft 365, uanset plan. Fortsat adgang vil i så fald kun være via en allerede købt Office-licens, og disse vil ikke længere få opdateringer.